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23.10.2026: KI-Agenten und intelligente Workflows: Wenn KI mehrere Schritte übernimmt
Veranstalter: Landesfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen in Bayern
Beschreibung: Generative KI kann so einiges, wie z.B. Informationen aus Unterlagen zusammenführen, Aufgaben in Teilschritte zerlegen und aus Rohdaten einen nutzbaren Entwurf erstellen. Für Bibliotheken eröffnet das neue Möglichkeiten bei wiederkehrenden Wissens- und Planungsaufgaben – vorausgesetzt, Ziele, Datenbasis und menschliche Kontrollpunkte sind klar. Der praxisorientierte Workshop richtet sich an Mitarbeitende öffentlicher Bibliotheken, die KI grundlegend kennen und Einsatzmöglichkeiten jenseits einzelner Prompts einschätzen möchten. Im Mittelpunkt stehen realistische Abläufe, ohne Entscheidungen oder fachliche Verantwortung an ein System abzugeben.Mögliche Ergebnisse für eine Zusammenführung von KI und täglichen Arbeitsschritten sind kurze Abläufe für einzelne Aufgaben sowie wiederverwendbare Vorlagen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Dies wird anhand von bibliothekarischen Beispielen verdeutlicht. Der Workshop beschäftigt sich konkret mit folgenden Inhalten: Recherche strukturiert vorbereiten: Lassen Sie Themen-, Medien- oder Hintergrundrecherchen schrittweise durchführen, Quellen vergleichen und Ergebnisse als prüfbaren Überblick aufbereiten.Feedback, Umfragen und Statistiken auswerten: Bündeln Sie Freitextantworten und fassen Sie Veranstaltungs- oder Nutzungszahlen zusammen – ohne aus Mustern vorschnell Ursachen abzuleiten.Kundenwünsche und Anfragen ordnen: Clustern Sie Anliegen, gleichen Sie sie mit freigegebenen Informationen ab und erstellen Sie fachlich zu prüfende Antwortentwürfe.Presseberichte vorbereiten: Verwandeln Sie Notizen, Eckdaten, Zitate und Kennzahlen in einen Entwurf für Rückblicke, Presseinformationen oder interne Berichte.Veranstaltungen auf mehreren Ebenen planen: Entwickeln Sie Ablauf und Kommunikation für einzelne Veranstaltungen, Reihen oder einen thematischen Jahresrahmen.Grenzen sinnvoll setzen: Nutzen Sie KI bei Dienstplänen höchstens für Vorgaben, Varianten und Konfliktprüfungen; verbindliche Personalentscheidungen bleiben bei den Verantwortlichen. Die Veranstaltung zeigt, wo mehrstufige KI-Unterstützung im Bibliotheksalltag entlasten kann und wo sie begrenzt werden sollte. Ziel ist es, geeignete Anwendungsfälle zu erkennen, Abläufe transparent zu gestalten und Ergebnisse mit klaren Prüfschritten zu integrieren. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Anmeldung! Referent: Dr. Jan Ullmann, E-Learning-Trainer & Berater Zielgruppe: Mitarbeitende öffentlicher Bibliotheken, die bereits erste Erfahrungen mit KI gesammelt haben und nun diese benutzen wollen, um die eigenen Arbeitsabläufe zu strukturieren und optimieren
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Quelle: Öffentliche Bibliotheken in Bayern - Fortbildungskalender